POLYAK EYNEZ ENERJİ ÜRETİM MADENCİLİK SAN. TİC. A.Ş. (Polyak Eynez) misyon ve vizyonu çerçevesinde tüm faaliyetlerinde şeffaflığa ve hesap verebilirliğe öncelik ve önem vermekte ve tüm Kurumsal İletişim faaliyetlerinde kamuoyuna yapılan bilgilendirmelerin doğru bilgiye ve veriye dayalı olmasına özen göstermektedir.
Kurumsal İletişim olarak, şirketin ilişki içinde olduğu tüm paydaşları ile sinerjik bir iletişim yönetimi sürdürmek hedefiyle merkezi bir anlayış benimsenmiştir. Yapılan tüm iletişim çalışmalarının, Polyak Eynez’in vizyon, misyon, strateji, değerler ve kurumsal kimliği ile uyumlu olarak yapılması sağlanır.
Şirketimiz aynı zamanda kurumsal iletişim arşivini de bir bilgi kaynağı ve deneyim olarak görmekte, bu sebeple yapılan etkinliklerin raporlandırılmasına çaba sarf etmektedir.
Bu belge, Polyak Eynez’ in misyon ve vizyonu çerçevesinde, kalite anlayışı ile kurumsal iletişim ve şeffaflık politikalarını belirlemek üzere stratejik planla ve kurumsal kimlikle uyumlu olacak şekilde hazırlanarak her yıl güncellenmektedir.
1. POLYAK EYNEZ MİSYON VE VİZYONU
1.1 MİSYON
Ülkemizin, doğal kaynaklarını etkin kullanarak var olan potansiyelini çıkarmaya, güçlü ve sağlıklı bir gelecek hazırlamaya katkıda bulunmak, sahip olduğumuz bilgi ve tecrübe ve çağdaş teknolojinin etkin kullanılmasıyla Türk madenciliğini ve enerji üretimini ülke sınırları dışına taşıyarak sürdürülebilir anlayışla büyümek ve gelişmektir.
Bu doğrultuda Polyak Eynez iletişimde şeffaflığa önem ve öncelik verir.
1.1 VİZYON
Dünya standartlarında çevre, sağlık, iş güvenliği ve insan kaynakları yaklaşım ve uygulamalarıyla, teknolojik yatırımlar ve uygulamalar ile Ülkemiz madencilik sektöründe lider, dünyada gelişen enerji sektöründe söz sahibi olmaktır.
Bu vizyon doğrultusunda hedeflenen temel iletişim stratejisi ise iki yönlü simetrik iletişim anlayışıdır. Politikada bu konuya önem veren kurumsal iletişim departmanı, Polyak Eynez Temel Değerleri doğrultusunda bu hedefi ilke edinmiştir.
2. KURUMSAL İLETİŞİM VE ŞEFFAFLIK İLE İLGİLİ AMAÇ, KAPSAM VE HEDEFLER
2.1 AMAÇ VE KAPSAM
Politika, Şirketin kurumsal iletişim ve sosyal etki yönetim sisteminin genel çerçevesini ve bu kapsamda Şirketin uymak zorunda olduğu temel prensipleri belirlemek amacı ile oluşturulmuştur.
Bu belge ile yerli enerji kaynaklarının sürdürülebilir bir anlayışla üretiminin yapılarak toplumun sosyal ve ekonomik gelişimi konusunda Şirketin ülke ekonomisine yapacağı katkının sorumluluk taşıyan bir yaklaşım ile ortaya konulması, Şirketin kurumsal iletişim faaliyetlerinin ve sosyal etki yönetim projelerinin, içinde bulunduğu mikro ve makro çevre unsurları ile uyumlu bir şekilde yürütülmesine ilişkin genel koşulların belirlenmesi amaçlanmıştır.
2.2 HEDEFLER
Polyak Eynez kurumsal iletişim ve şeffaflık ile ilgili aşağıdaki hedefleri ölçülebilir değerler ışığında belirlemiştir;
Tanıtım ve Halkla İlişkiler Faaliyetlerinin Geliştirilmesi: Polyak Eynez, şirketin ve temsil ettiği değerlerin bilinirliğinin, medya görünürlüğünün ve tanınabilirlik coğrafyasının genişletilmesine, itibarının ve kurumsal kimliğinin güçlendirilmesine yönelik uygulamalara öncelik verir.
KVKK uyarınca Veri Sorumlusu ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
Medya ve İnternetin Etkin Kullanımı: Ulusal ve yerel alanda, yazılı ve görsel basın-yayın araçlarının yanında, sosyal medyanın da kurum ve işletmelere yönelik bakış açısının şekillenmesinde önemi giderek artmaktadır. Polyak Eynez medya kanallarının çeşitlenmesi ve yaygınlaşmasının yarattığı gerekliliklerden hareketle, bilişim teknolojilerinden faydalanılması, basılı ve görsel medyada tanıtım amaçlı yayınlar yapılması, sosyal medya hesaplarında takipçi sayılarının artırılması, hazırlanan özel içerikli video ve fotoğrafların sosyal medya platformlarında paylaşılması gibi çalışmalara önem verir.
Bilişim Teknolojilerinden Faydalanılması: Polyak Eynez paydaşı olan hissedarları, iştirakleri, çalışanları, tedarikçileri ve müşterilerine en kısa ve en etkili yollardan ulaşmayı hedefler ve bu çerçevede teknolojinin kullanımına önem verir. Bu çerçevede uzaktan erişim ve sosyal medya hesapları gibi iletişim teknolojilerine ağırlık veren yöntemler kullanarak paydaşlarını bilgilendirir.
Güçlü Kurum Kültüründen Faydalanılması:Güçlü bir kurum kültürünün kurumsal itibara sağladığı katkıdan yararlanmayı hedefler. Çalışan bağlılığının yüksek olduğu, çalışanların mesleki ve kariyer gelişimlerinin desteklendiği bir çalışma ortamı oluşturarak ve güçlü bir kurum kültürü yaratarak potansiyel işgücü tarafından tercih edilen bir şirket olmak için projeler geliştirerek faaliyetlerde bulunur.
Sosyal Etki Yönetimi:Polyak Eynez bulunduğu bölgede toplumsal ihtiyaçları takip ederek yıllık programlar dahilinde ilgili paydaşlarla iş birliklerini, sosyal sorumluluk projelerini, farkındalık programlarını hayata geçirir. Ayrıca yerel yönetimler, eğitim kurumları, üniversiteler, sivil toplum örgütleri tarafından hayata geçirilen sosyal etki yaratacak, sektörün gelişimine katkı sağlayacak, eğitim, spor, sağlık alanlarında katma değer yaratacak çalışmalara da destek verir.
3. KURUMSAL İLETİŞİM VE ŞEFFAFLIK TAAHHÜTLERİMİZ
Kurumsal iletişim departmanının temel amacı Polyak Eynez adına bulunduğu toplumda ve kamuoyunda bilinirlik ve olumlu bir imaj yaratmak, bunu uzun vadede itibara dönüştürmektir.
Bağlı bulunduğumuz yasalar, şirketimizin vizyonu, misyonu, değerleri ve yönetim politikasına uygun olarak kurumsal iletişim faaliyetlerimizin niteliğini güçlendirmek ve sürekliliğini sağlamak amacıyla; Şirket içinde ve dışında temasta olduğumuz paydaşlarımızla Katılımcı yönetim anlayışımızın en önemli destek unsuru olarak iletişimi görürüz.
Şirketimiz vizyonunu, misyonunu, değerlerini, politikalarını ve stratejilerini öncelikle çalışanlarımızınsonra ilgili diğer tüm paydaşların bilgisine sunarız.
Tüm paydaşlarımıza yönelik olarak; bilginin açıklık ve güven prensibine dayalı, doğru olarak paylaşılmasını hedefleriz. Paydaşlarımızın temel beklentilerini karşılamaya yönelik, kurumsal sorumluluk raporlamamızla şeffaf bir biçimde performansımızı paylaşırız.
Bu çalışmalarda dürüstlük, şeffaflık, etik, anlaşılabilirlik, sürdürülebilirlik ve hesap verilebilirlik ilkelerimizle, düzenli ve iki yönlü simetrik bilgi alışverişinde bulunuruz.
Çalışanlarımızın iletişim gereksinim ve beklentilerini temel alarak; iç iletişim stratejimizi vepolitikalarımızı planlar, bu doğrultuda iletişim kanallarını geliştiririz.
Çalışanlarımızın kurumsal değerlerimizi benimseyerek, kurum kültürünü yaygınlaştırmalarına olanak sağlayacak iletişim ortamları oluştururuz. Çalışanlarımızın kişisel gelişimine katkı sağlayacak bilgi akışını ve üretilen bilginin koordinasyonunu sağlarız. Çalışanlarımızın bilgiye kolay ulaşabilmesi için güncel teknolojiyi sürekli izler ve iletişim etkinliğimizi geliştirecek her türlü önlemi alırız.
Paydaşlarımız, çalışanlarımız ve iş birliği yaptığımız kuruluşlarla karşılıklı güven, saygı ve şeffaflığa dayalı sürdürülebilir bir ilişki kurarız. Olası iş birliklerinin belirlenmesini kolaylaştıracak yaygın ilişki ağları oluştururuz.
Medya ve kamu önünde doğruluk ve şeffaflık prensibine göre iletişim kurarız. Medya mensuplarının doğru bilgiyi, kaynağından ve zamanında temin etmelerine özen gösteririz.
Bu kapsamda, Polyak Eynez bünyesinde gerçekleştirilen her türlü faaliyet, Şirketin internet sayfasında ve sosyal medya hesaplarında duyurulmakla birlikte bültenler halinde yerel ve ulusal basın medya kuruluşları ile paylaşılmaktadır.
Böylelikle hem yatırım ve üretim süreçleri ile ilgili çalışmalar, hem de araştırma ve yönetime ilişkin bilgiler, yürütülen sosyal etki yönetimi projeleri ve iletişim faaliyetleri hedef kitleye sunulmaktadır. Polyak Eynez Kurumsal İletişim ve Şeffaflık Politikası doğrultusunda, bilgilendirme çalışmaları için, kurumsal e-bültenler, sosyal medya hesapları, internet sayfası, tanıtım broşürleri ve program bazlı videolar gibi iletişim kanalları etkin verimli şekilde kullanılmaktadır.
İşletme içi aktivite ve faaliyetler, tüm idari personele e-bülten ve e-posta yoluyla gönderilir ve internet sitesinde yayınlanır.
Polyak Eynez çalışanları ve paydaşları ile ilgili bilgileri kişisel verilerin korunması ile ilgili düzenlemeler kapsamında üçüncü kişi ve kurumlarla paylaşmaz.
Polyak Eynez tarafından kamuoyu ile iletişimi sağlayan duyuru araçları şunlardır;
İnternet Sayfası
https://www.polyakeynez.com
Basın Bültenleri
Kurumsal İletişim Departmanı basında yer alacak faaliyetler ve etkinliklerin basın bültenlerini oluşturur. Bu bültenler ulusal ve yerel basın ve medya kuruluşlarıyla paylaşılır.
Sosyal Medya Hesapları
Polyak Eynez ile ilgili tüm haber, faaliyet ve etkinlikler aşağıdaki sosyal medya hesapları aracılığıyla takipçileriyle paylaşılır.
Linkedinhttps://www.linkedin.com/company/polyak-eynez-enerji-uretim-madencilik-san.-ve-tic- a.ş.
Instagramwww.instagram.com/polyak_eynez
Facebookwww.facebook.com/PolyakEynez
Kamuoyunun aydınlatılması ve bilgilendirme politikasında izlenecek yöntemlerin belirlenmesi, bu yöntemlerin yürütülmesi ve geliştirilmesi konularından sorumlu kişi ve birimler aşağıda verilmiştir;
❖Yönetim Kurulu
❖ Genel Müdürlük
❖ Genel Müdürlük Baş Yardımcılığı
❖ Kurumsal İletişim Birimi
4. KURUMSAL İLETİŞİM VE ŞEFFAFLIK KAYNAKLARIMIZ
Kurumsal İletişim ve Şeffaflık Politika Belgesi’nde yer alan politika ile iletişim ve şeffaflığa yönelik hedeflerin gerçekleştirilmesi için Polyak Eynez bütçesinden kaynak ayrılır.
Polyak Eynez, tanıtım, halkla ilişkiler, saydamlık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda çalışmalar yaparak bilinirlik alanının genişletilmesini, medya görünürlüğünün arttırılmasını sağlamaktadır. Şirketimiz bu konudaki en önemli unsurun doğru iletişim yöntemlerinin uygulanması ve araçlarının tespitinin olduğunu öngörür.
Polyak Eynez, iç iletişim ve dış iletişimini çeşitli kanallar üzerinden, e-bülten, duyuru, ilan, tanıtım filmi çekimi, yazılı ve görsel basın kuruluşları reklamları, içerikli video ve fotoğraf çekimleri, kongre, fuar, eğitim, panel ve seminer benzeri programlara katılımlar ile sosyal medya aracılığıyla gerçekleştirir. Bu hizmetleri gerek kendi kaynaklarıyla gerekse iş birliği yaptığı, tedarikçi ve paydaşlarından hizmet alımı yapmak suretiyle gerçekleştirir.
5. KURUMSAL İLETİŞİM VE ŞEFFAFLIK KADROMUZ
Kurumsal iletişim ve şeffaflık politikaları ve hedefleri, Polyak Eynez Genel Müdürlüğü tarafından hayata geçirilir.
Polyak Eynez Kurumsal İletişim Birimi, bu belgede yer alan politika ve hedeflerin gerçekleştirilmesi aşamasında iletişim, halkla ilişkiler, rehberlik, tanıtım, İSG vb. mesleki konularda deneyimli ve tecrübeli İnsan Kaynakları, Bilgi Teknolojileri, Yönetim Ofisi, İSG, Eğitim, ile tüm departman ve birimlerde görev alan personellerden destek alır.